Nutzen
Online-Datenbanken machen unabhängig von Raum und Zeit: Denn Online-Datenbanken stellen Informationen via Internet bereit oder ermöglichen eine elektronische Dokumentenverwaltung (Bilder, Arbeitsunterlagen, Kundendaten etc.), auf die autorisierte Benutzer weltweit von jedem Ort und zu jeder Zeit zugreifen können.

Einsatzmöglichkeiten
Online-Datenbanken bieten vielfältige Möglichkeiten und können in ganz unterschiedlichen Bereichen eingesetzt werden: Zum Beispiel in der Kundenkommunikation, beim Workflow von elektronischen Dokumenten und vielen anderen Anforderungen, Situationen und Problemstellungen.

Ein Beispiel ist die Location-Datenbank für eine Eventagentur, wie sie varosys für h+s-locations realisiert hat: Kunden können sich via Internet ganz in Ruhe und vom eigenen PC aus über die möglichen Veranstaltungsorte informieren und diese nach Kriterien wie Größe, Personenzahl, Verfügbarkeit etc. filtern. Dadurch entfällt eine aufwändige Präsentation per Fotomappen vor Ort.

Technik
Die Technik hinter den varosys-Datenbanken basiert auf browserbasierten Systemen, die immer populärer werden. Zu Recht, denn diese Systeme erfordern keine Installation am Arbeitsplatz und sind weltweit zugänglich.